En matière de contrôle d’accès, la gestion multisite a longtemps été considérée comme un véritable casse-tête ; et les nouvelles organisations hybrides, qui entraînent une mobilité plus importante des salariés qu'historiquement, ne font qu'accroître la complexité de cette gestion. Les salariés sont aujourd'hui souvent amenés à se déplacer d'un site à l'autre, si bien qu'il peut être difficile pour les responsables de la sécurité ou le personnel d'accueil, de faire face aux flux fréquents de demandes d'accès. Déployer un système de gestion des accès physiques sur plusieurs des bâtiments d’une même entreprise, qui soit à la fois fiable, flexible, et simple à installer, constitue un projet tant complexe que coûteux, qui nécessite un travail de maintenance, notamment au gré de l’ouverture d’un nouveau site et/ou de la fermeture d’un autre.

Mais alors, comment garantir une gestion optimale et harmonisée des accès en entreprise multisite ? Décentraliser la gestion quotidienne du contrôle d’accès tout en maintenant un contrôle centralisé sur l’ensemble des sites pourrait bien être la solution. Dans cet article, nous vous présentons ainsi comment il est possible d'accompagner les démarches d'unification des droits d'accès entre plusieurs sites d'une même entreprise.

Une solution de gestion du contrôle d’accès native multisite

Nombreuses sont les entreprises multisites qui pensent ne pas avoir d’autre choix que d’opter pour la mise en place d’une solution de gestion du contrôle d’accès distincte pour chacun de leurs bâtiments. Le coût de la mise en œuvre et de la gestion du multisite de cette manière s’avère particulièrement élevé, et sa maintenance est pour le moins contraignante. Sachez qu’il est à présent tout à fait possible d’unifier la gestion des accès sur tous vos sites, en vous tournant vers une solution centralisée de gestion du contrôle d’accès compatible avec n’importe lequel de vos systèmes privilégiés.

Quels que soient les équipements de contrôle d’accès présentement installés sur vos différents sites (lecteurs de badges ou de QR codes, claviers à code numérique, etc.) un système de gestion du contrôle d’accès en SaaS compatible vous offre la possibilité de gérer vos accès multisites de manière sécurisée et centralisée, depuis un seul et même progiciel de gestion des accès physiques. En outre, l’ interface de gestion des accès Welcomr, appelée Security Center, est conçue sur notre API et est par essence multisite, pour permettre un pilotage de l’ensemble de vos sites à distance. Ceci facilite grandement l’administration des droits d’accès, quelle que soit la typologie d’utilisateurs (permanents, visiteurs temporaires, etc.) ; et fait que la mise à jour des droits sur la population distribuée et sur l’ensemble des sites est native et immédiate.

Une gestion des accès physiques unifiée et maîtrisée

Un progiciel de gestion des accès cloud multisite permet d’unifier et de centraliser la gestion de chaque infrastructure. Dans ce cas, le gestionnaire de l’ensemble des sites endosse le rôle de “super admin” et a pour responsabilité de superviser toutes les infrastructures de l’entreprise. C’est lui qui dispose d’une vue d’ensemble sur chacun des sites et sur la manière dont y sont administrés les accès et décide de la répartition des droits d’accès par site. Il a notamment la possibilité de déléguer certains droits d’administration et de les répartir individuellement sur chacun des sites en désignant des responsables locaux, chargés quant à eux d’assurer la gestion des accès physiques du site qui se trouve sous leur direction. Le responsable de site ainsi désigné n’a quant à lui la main que sur l’administration des droits d’accès et la gestion des données liées aux utilisateurs de son propre site. Ainsi vous disposez d’un système complètement unifié et harmonisé de gestion du contrôle d’accès en multisite.

Une gestion des accès qui s’intègre parfaitement à tous les systèmes d’information

Au même titre que les équipements de contrôle d’accès, il arrive que dans le cas d’une entreprise multisite, les systèmes d’information diffèrent d’une infrastructure à l’autre ; ce qui a pour conséquence de rendre la gestion multisite d’autant plus fastidieuse. Si les systèmes de contrôle d'accès proposent déjà une réponse à cette problématique propre à la gestion multisite, la solution de gestion du contrôle d’accès Welcomr présente quant à elle l'avantage d'être totalement interopérable.

L’ API Welcomr s’intègre en effet très facilement aux annuaires et calendriers couramment utilisés en entreprise multisite, tels qu’ Office 365, Azure Directory ou encore Google Agenda. Vous avez également la possibilité de lier votre contrôle d’accès aux meilleurs logiciels et plateformes de réservation de ressources, de gestion d'espaces immobiliers flexibles ou encore de services dans les bâtiments tertiaires, afin notamment que les droits d'accès héritent directement des réservations de leurs utilisateurs. Il peut même être envisagé d’intégrer la gestion des droits d'accès Welcomr avec vos logiciels de gestion de paie et autres Systèmes d'information de gestion des ressources humaines (SIRH) afin par exemple d'automatiser l'attribution des droits d’accès pour les nouveaux arrivants, leur révocation immédiate et automatique en cas de départ ou de contrats terminés, et leur suspension en cas de congés ou d’absence temporaire, afin de booster la flexibilité et les performances de vos équipes, tout en renforçant le niveau de sécurité des locaux de votre entreprise sur l’ensemble de ses sites.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre page dédiée au contrôle d'accès cloud multisite Welcomr ou à demander une démo à l'un de nos ingénieurs commerciaux, qui se fera un plaisir d'échanger avec vous.

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