Résidences de coliving, résidences étudiantes, résidences médicalisées, résidences de montagne

Gestionnaires de coliving et de résidences étudiantes, adoptez un contrôle d'accès automatisé et centralisé !

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Welcomr est un système de gestion des accès multi-site, multi-modal, multi-ouvrants, multi-systèmes, multi-services, multi-administrateurs et multi-locataires. Découvrez ci-dessous un échantillon des fonctionnalités de gestion des accès dans le cloud proposées à nos clients.

Welcomr est un système de gestion des accès multi-site, multi-modal, multi-ouvrants, multi-systèmes, multi-services, multi-administrateurs et multi-locataires. Découvrez ci-dessous un échantillon des fonctionnalités de gestion des accès dans le cloud proposées à nos clients.

Welcomr aide les opérateurs de coliving et de résidences étudiantes à digitaliser la gestion des accès aux appartements comme aux aménités.

Nous avons conçu un système de contrôle d’accès sans contact. En permettant l’automatisation de l’attribution de droits d’accès en lien avec les réservations (au mois, à l'année, de ressources ponctuelles type salle de sport ou casiers connectés pour recevoir une livraison), Welcomr aide les opérateurs de résidences de coliving et les gestionnaires de résidences étudiantes à améliorer l’expérience de leurs membres.

Les accès peuvent concerner :
- les portes extérieures
- les barrières de parking
- les ascenseurs
- les locaux à vélos
- des casiers consignes en bagagerie
- des casiers - réfrigérés ou non - pour les livraisons en l'absence des membres de la résidence
- les cuisines
- la salle de jeux
- la salle de sport
- des casiers vestiaires à la salle de sport
- l'amphithéâtre / la salle de cinéma
- la salle évènementielle
- l'espace d'étude ou de travail
- la salle de musique
- la tisanerie / l'espace café
- l'atelier de bricolage
- les locaux techniques

Welcomr fournit une expérience d'accès nouvelle génération : équipements de portes, gestion des accès à distance, lien avec le portail de réservation.

Principales fonctionnalités

Pourquoi investir dans un dispositif d’accès Welcomr ?

Comment protéger la confidentialité ?

De quelle interface faut-il équiper le poste d’accueil du site ?

Des casiers pour gérer la logistique du dernier kilomètre

Principales fonctionnalités

Synchronisation avec votre portail de gestion

Possible via notre API

Attribution agile de droit d’accès

À distance, en direct, ou au fil de l’eau de manière automatisée

Traçabilité

De l’historique d’accès : vous disposez d’un horodatage conforme au RGPD

Modes d'accès multiples

Autorisations suivant plusieurs moyens d’accès : badge, code PIN, QR code, ouverture à distance, application mobile...

Pourquoi investir dans un dispositif d’accès Welcomr ?

Bénéfices financiers

- Economisez du temps en gestion
- Abaissez les montants de vos commandes de badges et de bips

Qualité de service

- Fournissez des solutions d'invitation de visiteurs à vos résidents
- Proposez des casiers connectés pour réceptionner les livraisons
- Ouvrez à distance si nécessaire

Sécurité sanitaire

- Evitez la densité et les zones de contact à l'accueil
- Permettez aux clients qui le souhaitent de n’utiliser que leur smartphone

Sécurité

- Accédez à l’historique
- Réduisez les risques d’intrusion et de cyberattaque
- Soyez en conformité avec les obligations du RGPD

Comment ça marche ?

Nous pilotons l’installation d'équipements adaptés aux parcours de vos résidents

Sécurisation des accès extérieurs, des barrières de parking, de portes d'appartement, du contrôle d'accès ascenseurs, casiers individuels (gestion de livraisons et de colis)... 
Tous nos équipements sont disponibles à l’achat ou à la location, selon votre choix.

Des formations à l’installation des équipements peuvent être proposées aux opérateurs de résidences qui souhaitent les faire poser par leurs propres équipes techniques. Dans tous les cas, la mise en service fait l’objet d’une assistance par Welcomr.

Vous exploitez le Security Center, un logiciel hébergé par nos soins sur internet

Les licences mensuelles d’utilisation comprennent logiciel, API, hébergement, maintenance, mises à jour et support. Nous vous accompagnons tout au  long de l’exécution du contrat.

Accordez en direct des droits d’accès sur les créneaux de votre choix !

En résidences étudiantes comme en coliving, certaines ressources ne sont utilisables par vos clients que sur réservation, sur des créneaux horaires définis ; par exemple, une salle de sport, une salle de cinéma, un spa privatif, une cuisine dotée d'équipements particuliers, etc.

2 questions fréquemment posées :

“Comment le gestionnaire doit-il s’organiser pour octroyer des droits d'accès aux résidents qui ne disposent pas d’un smartphone ?”

Les dispositifs Welcomr posés sur les portes des appartements gèrent au moins 3 modes d’accès : les badges à remettre aux clients à l'arrivée, les accès smartphone transmis aux clients par email, et l’ouverture à distance.

“Internet n’est pas 100% fiable. Les accès fonctionnent-ils même lorsque le réseau ne marche pas ?”

Oui. De 2 façons. Primo, les équipements Welcomr disposent de mémoire cache pour conserver les droits d’accès pendant quelques heures. Donc les clients rentrent dans leur appartement même en cas de coupure. Deuzio, Welcomr propose en option des clés 4G, capables d’assurer la mise à jour des droits et la remontée de l’historique même en cas de coupure Internet.

L’accueil de vos résidents commence dès leur toute première arrivée à la barrière du parking du bâtiment

Plusieurs usages de la reconnaissance des véhicules et de l'activation de l'automatisme d'ouverture :

Le gestionnaire d'exploitation peut ouvrir à distance, ou bien programmer la reconnaissance de plaque minéralogique du résident afin que la barrière du parking s'ouvre automatiquement à chaque fois que la présence de son véhicule est détectée.

À chaque invitation par un résident d'un extérieur comprenant une place de parking dans la zone visiteurs, le cas échéant, le visiteur reçoit un accès valable pour toute la durée de l'invitation.

Les conjoints de vos résidents sont des visiteurs de confiance

Habitués de l’établissement, les conjoints de vos résidents veulent pouvoir accéder - s'ils y sont autorisés par votre client - à toute heure.

Welcomr vous offre la possibilité de créer un tel parcours sans avoir à disposer d'un point d'accueil, en automatisant l’attribution des droits d’accès aux portes extérieures, au parking et à l'appartement, par simple envoi d'e-mail ; ou, à défaut, en permettant à vos résidents d'utiliser la fonction d'ouverture à distance au besoin.

Des casiers pour gérer le stockage des colis sur de courtes durées.

2 modes d’utilisation sont possibles :

Affectez à chacun de vos résidents un casier privatif, lui garantissant que personne d’autre n’y aura accès. Le résident pourra ainsi mentionner aux livreurs la façon d'y accéder (ex. code ou QR Code ou ouverture à distance par le résident) directement sur les instructions de livraison. Ainsi, les casiers permettent de sécuriser les réceptions de colis par porteur.

En libre-service, les casiers peuvent avoir une utilité par exemple à la salle de sport (vestiaire), ou dans des zones partagées de grands appartements à des fins de stockage d'effets personnels sensibles (par exemple lors d'absences de courte durée : vacances ou déplacement professionnel).

Votre résidence exploite une zone dédiée aux événements ?

Vous disposez d'une salle polyvalente, par exemple pour l'organisation d'anniversaires ? Offrez aux invités de vos résidents une expérience d’accès unique reposant sur des QR codes individuels transmis à l'avance.

Les QR codes ne peuvent pas être partagés. Une fois un participant déclaré comme ayant pénétré les lieux, impossible pour le QR code d’être utilisé à nouveau pour entrer. En revanche, si la sortie est aussi équipée d’un lecteur de QR codes, les participants pourront sortir et revenir via ce même QR code.
Permettez ainsi à votre établissement de proposer une expérience moderne aux résidents qui souhaitent y organiser leurs événements.

Sollicitez un rappel

Convenez d'un créneau de présentation avec l'un des membres de l'équipe Welcomr.

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études de cas

Notre solution en action...

Témoignages

Ils nous font confiance

Quentin
Daudigny
Président & MOEXE - OPC
"Merci aux techniciens de Welcomr pour leur professionnalisme et pour leur réactivité !"
Cécile
DELATTRE
Gérante
"Welcomr est le système d'accès le plus adapté à mes espaces de coworking. Les membres trouvent ça magique."
Ghizlane
Guerra
Office manager
"Nos résidents ne peuvent plus s'en passer. Et le Security Center sur smartphone : un gain de temps non négligeable - merci Welcomr !"
Jerome
Zoïs
Directeur de l'Innovation et de la Transformation Digitale
"NSI-ADMR équipe ses locaux toulousains avec la solution Welcomr. Simplicité, sécurité et innovation, des valeurs bien connues chez nous."
Julien
Dargaisse
Directeur Général
"Welcomr est la solution de contrôle d'accès la plus simple à installer, la plus facile à utiliser et aussi la plus économique à l'usage."
Rodolphe
Durand
Fondateur
"Nos clients bénéficient d'une solution sécurisée d'accès à nos espaces 24/7 et nous administrons la communauté avec une grande agilité. Nous recommandons Welcomr pour offrir de la flexibilité pour un ou plusieurs sites."
Frédéric
CORNU
Directeur Lodge.co
"Welcomr est pour nous un progiciel de contrôle d'accès efficace et simple dans l’usage qui permet de gérer toute la complexité au niveau des autorisations d'entrée aux bâtiments pour des employés et des visiteurs. Welcomr dit ce qu’il fait et fait ce qu’il dit."
Julia
HERVE
Office Manager
"Avec le contrôle d'accès Welcomr, je peux administrer depuis n'importe où les nombreux accès au site. Le Security Center me permet de déléguer aux entreprises locataires la création et la gestion des droits d'accès de leurs salariés et de leurs invités."

intégrations techniques entre la gestion des accès welcomr et des systèmes tiers

Synchronisez les droits d'accès avec vos annuaires et calendriers d'entreprise :

Reliez votre contrôle d'accès à votre SIRH afin d'automatiser la désactivation d'utilisateurs.


Connectez Welcomr à votre application de réservation de ressources immobilières :