Welcomr pour les espaces de coworking

Avec Welcomr, adoptez une gestion des accès aussi flexible que vos lieux de vie !

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Vous rêviez d’une expérience sécurisée pour vos membres, sans gestion supplémentaire ?

Seuls les membres enregistrés disposent de l’autorisation de consommer une unité réservable (ex. salle de réunion, bureau privatif...), ceci automatiquement dès lors que sont interfacés votre logiciel de gestion des accès en SaaS Welcomr et le logiciel de réservation des ressources immobilières accessibles sur votre lieu.

Un espace de coworking, c’est avant tout une communauté de confiance.

Avec le contrôle d'accès en cloud Welcomr, le smartphone devient l’identifiant unique pour toutes les ressources réservables à disposition des membres et les badges sont optionnels. Pour les visiteurs et les participants événementiels, Welcomr propose du QR Code ou des codes PIN en sus du smartphone.

Principales fonctionnalités

Comment ça marche ?

Quelle gestion des accès pour vos membres ?

Comment fluidifier les parcours de vos visiteurs ?

De quels outils faut-il équiper le personnel de réception ?

Principales fonctionnalités de Welcomr pour les espaces de coworking, les centres d'affaires et les tiers-lieux

pictogramme gestion des accès permanents avec Welcomr

Création d’accès permanents

Immédiatement ou à partir de la date de démarrage du contrat, et valables ou non pour une durée déterminée

Ouverture à distance Welcomr

Ouverture à distance

Autorisation ou non, pour chacun des utilisateurs permanents, d’utiliser la fonctionnalité d’ouverture à distance

pictogramme délégation des droits d'accès avec Welcomr

Organisation suivant une typologie flexible

Attribution de responsables à vos groupes d’utilisateurs

pictogramme import rapide de contacts avec Welcomr

Import de listes et réalisation d’actions groupées

pour un maximum d’efficacité

contrôle d'accès multimodal

Modes d'accès multiples

Welcomr vous offre d'accorder des droits suivant plusieurs moyens d’accès : badge, code PIN, QR code, ouverture à distance, mobile...

Définition de plages horaires d'ouverture avec Welcomr

Horaires d’ouverture

Définissez les horaires d’ouverture du lieu, du site, de chaque zone ou de certaines portes uniquement

Comment ça marche avec Welcomr ?

Welcomr recommande l’installation des équipements adaptés aux parcours utilisateurs dont vous rêvez

Portes extérieures, salles de réunion, bureaux privatifs, casiers, locaux techniques... Tous nos équipements sont disponibles à l’achat ou à la location, en fonction de vos besoins.

Vous exploitez le Security Center, l'interface web d’administration sécurisée de Welcomr

Administration, gestion de rendez-vous et de l'accueil visiteurs... Les licences mensuelles d’utilisation comprennent accès au logiciel, API, hébergement cloud, maintenance, mises à jour et support.

Avec Welcomr, quelle gestion des accès pour vos membres ?

Import de listes et réalisation d’actions groupées

Pour toujours plus d’efficacité.

Organisation suivant une typologie flexible

Attribution de responsables pour vos groupes d’utilisateurs.

Fonctionnalité d’ouverture à distance

Autorisation ou non, pour chacun des utilisateurs permanents, d’utiliser la fonctionnalité d’ouverture à distance

Horaires d’ouverture et restrictions horaires

définis et modulables en fonction de vos propres besoins.

Création d’accès permanents

Immédiatement ou à partir de la date de démarrage du contrat, et valables ou non jusqu’à une certaine date.

Comment fluidifier les parcours de vos visiteurs avec Welcomr ?

Avec Welcomr, vous décidez si vos membres ont le droit d'ouvrir à distance ou non !

Vous pouvez également accorder à vos membres des droits d’accès à un module de création d’accès temporaires.

Ainsi, ces derniers pourront en toute autonomie envoyer à leurs visiteurs des droits d'accès.

Welcomr est conçue par strates de confidentialité.

Vous êtes en totale conformité avec le RGPD. Vos membres savent que l’identité de leurs visiteurs est préservée, et utilisent vos lieux en toute tranquillité pour la bonne conduite de leurs affaires. Un argument de plus pour attirer les plus belles sociétés.

Equipez votre personnel de réception d'un module Welcomr dédié.

Vous disposez d’une réception physique ? Ou alors vous opérez en coworking un ensemble immobilier soumis à la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP) ?

Profitez du module Welcomr consacré au personnel d’accueil :

Vous bénéficiez d’une vue sur tous les rendez-vous programmés de la journée,

Autorisez les accès une fois l’identité des visiteurs confirmée,

Déclenchez l’envoi aux administrateurs de listes d’urgence des visiteurs présents sur site en cas d’alerte, par exemple dans l’hypothèse d’un déclenchement du système de sécurité incendie.

Des casiers connectés Welcomr pour sécuriser les actifs physiques de vos membres.

Les accès aux casiers connectés Welcomr s'opèrent par les mêmes moyens d'accès que les autres ouvrants sous contrôle d'accès.

Grâce aux casiers connectés Welcomr, les espaces de coworking peuvent proposer à leurs membres qui pratiquent la clean desk policy en bureau privatif, ou bien à leurs clients en hot desks de sécuriser leurs actifs physiques lorsqu'ils ne sont pas sur leur lieu de travail.

Le casier connecté devient ainsi une ressource réservable et donc une source de revenus supplémentaire en contrepartie du service rendu.

Une autre utilisation possible des casiers connectés a trait à la réception de colis.

Ainsi, le community manager du lieu sécurise les livraisons à destination des membres dans des blocs de casiers consacrés à la fluidification de la remise de colis.

A cet égard, les casiers font également office de boîtes aux lettres.

Picto Centre d'appel Welcomr

Vous souhaitez une démo de Welcomr ?


Convenez d'un créneau de présentation avec l'un des membres de l'équipe Welcomr.

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Démonstration solution welcomr

études de cas

Welcomr en actions

espace de coworking Le Pakebot
logo le rubixco
logo imagine office
logo Startway
logo The Bureau
logo Garage
logo win
logo BHZ coworking

Témoignages clients

Ils font confiance à Welcomr

Logo Imagin'office : espaces collaboratifs
Valérie
Seegers
Responsable Outils & Process
"Welcomr est une jolie success story française qui assure aux clients Imagin'Office une très bonne expérience utilisateurs !"
logo entreprise DMOX
Quentin
Daudigny
Président & MOEXE - OPC
"Merci aux techniciens de Welcomr pour leur professionnalisme et pour leur réactivité !"
logo entreprise Interfaces
Ghizlane
Guerra
Office manager
"Nos résidents ne peuvent plus s'en passer. Et le Security Center sur smartphone : un gain de temps non négligeable - merci Welcomr !"
logo entreprise ADMR
Jerome
Zoïs
Directeur de l'Innovation et de la Transformation Digitale
"NSI-ADMR équipe ses locaux toulousains avec la solution Welcomr. Simplicité, sécurité et innovation, des valeurs bien connues chez nous."
logo coworking Le HQ
Julien
Dargaisse
Directeur Général
"Welcomr est la solution de contrôle d'accès la plus simple à installer, la plus facile à utiliser et aussi la plus économique à l'usage."
Coworking La Filature
Rodolphe
Durand
Fondateur
"Nos clients bénéficient d'une solution sécurisée d'accès à nos espaces 24/7 et nous administrons la communauté avec une grande agilité. Nous recommandons Welcomr pour offrir de la flexibilité pour un ou plusieurs sites."
logo entreprise Engie
Frédéric
CORNU
Directeur Lodge.co
"Welcomr est pour nous un progiciel de contrôle d'accès efficace et simple dans l’usage qui permet de gérer toute la complexité au niveau des autorisations d'entrée aux bâtiments pour des employés et des visiteurs. Welcomr dit ce qu’il fait et fait ce qu’il dit."
logo espace de coworking MAME
Julia
HERVE
Office Manager
"Avec le contrôle d'accès Welcomr, je peux administrer depuis n'importe où les nombreux accès au site. Le Security Center me permet de déléguer aux entreprises locataires la création et la gestion des droits d'accès de leurs salariés et de leurs invités."

intégrations techniques entre la gestion des accès welcomr et des systèmes tiers

Synchronisez les droits d'accès Welcomr avec vos annuaires et calendriers d'entreprise :

logo intégration Welcomr avec office 365
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logo intégration Welcomr avec office 365
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Reliez Welcomr à votre SIRH afin d'automatiser la désactivation des droits d'accès de vos salariés lors de leurs congés pour mieux les protéger.

Connectez Welcomr à votre application de réservation de ressources immobilières :

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