Espaces de coworking

Adoptez une gestion des accès aussi flexible que vos lieux de vie !

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Welcomr est un système de gestion des accès multi-site, multi-modal, multi-ouvrants, multi-systèmes, multi-services, multi-administrateurs et multi-locataires. Découvrez ci-dessous un échantillon des fonctionnalités de gestion des accès dans le cloud proposées à nos clients.

Welcomr est un système de gestion des accès multi-site, multi-modal, multi-ouvrants, multi-systèmes, multi-services, multi-administrateurs et multi-locataires. Découvrez ci-dessous un échantillon des fonctionnalités de gestion des accès dans le cloud proposées à nos clients.

Vous rêviez d’une expérience sécurisée pour vos membres, sans gestion supplémentaire ?

Seuls les membres enregistrés disposent de l’autorisation de consommer une unité réservable (ex. salle de réunion, bureau privatif,...), ceci automatiquement dès lors que sont interfacés votre logiciel de gestion des accès en SaaS Welcomr et le logiciel de réservation des ressources immobilières accessibles sur votre lieu.

Un espace de coworking, c’est avant tout une communauté de confiance.

Avec le contrôle d'accès en cloud Welcomr, le smartphone devient l’identifiant unique pour toutes les ressources réservables à disposition des membres et les badges sont optionnels. Pour les visiteurs et les participants événementiels, Welcomr propose du QR Code ou des codes pin en sus du smartphone.

Principales fonctionnalités

Comment ça marche ?

Quelle gestion des accès pour vos membres ?

Comment fluidifier les parcours de vos visiteurs ?

De quels outils faut-il équiper le personnel de réception ?

Principales fonctionnalités

Création d’accès permanents

Immédiatement ou à partir de la date de démarrage du contrat, et valables ou non jusqu’à une certaine date.

Ouverture à distance

Autorisation ou non, pour chacun des utilisateurs permanents, d’utiliser la fonctionnalité d’ouverture à distance

Organisation suivant une typologie flexible

Attribution de responsables à vos groupes d’utilisateurs

Import de listes et réalisation d’actions groupées

pour un maximum d’efficacité

Modes d'accès multiples

Autorisations suivant plusieurs modes d’accès : badge, code PIN, QR code, ouverture à distance, application smartphone...

Horaires d’ouverture

Définissez les horaires d’ouverture du lieu, du site, de chaque zone ou de certaines portes

Comment ça marche ?

Nous pilotons l’installation des équipements adaptés aux parcours utilisateurs dont vous rêvez

Portes extérieures, salles de réunion, bureaux privatifs, casiers, locaux techniques... Equipements disponibles à l’achat ou à la location

Vous exploitez le Security Center, une interface web d’administration sécurisée

Vous exploitez le Security Center, une interface web d’administration sécurisée

Quelle gestion des accès pour vos membres ?

Import de listes et réalisation d’actions groupées

Pour un maximum d’efficacité

Organisation suivant une typologie flexible

Attribution de responsables à vos groupes d’utilisateurs

Fonctionnalité d’ouverture à distance

Autorisation ou non, pour chacun des utilisateurs permanents, d’utiliser la fonctionnalité d’ouverture à distance

Horaires d’ouverture et restrictions horaires

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Création d’accès permanents

Immédiatement ou à partir de la date de démarrage du contrat, et valables ou non jusqu’à une certaine date.

Comment fluidifier les parcours de vos visiteurs ?

Autorisez ou non vos membres à ouvrir à distance !

Vous pouvez également accorder à vos membres des droits d’accès à un module de création d’accès temporaires.

Ainsi, ces derniers pourront en toute autonomie envoyer à leurs visiteurs des accès.

Welcomr est conçue par strates de confidentialité.

Vous êtes en totale conformité avec le RGPD. Vos membres savent que l’identité de leurs visiteurs est préservée, et utilisent vos lieux en toute tranquillité pour la bonne conduite de leurs affaires. Un argument de plus pour attirer les plus belles sociétés.

De quels outils faut-il équiper le personnel de réception ?

Vous disposez d’une réception physique ? Ou alors vous opérez en coworking un ensemble immobilier soumis à la réglementation des Etablissements Recevant du Public (ERP) ?

Profitez de notre module consacré au personnel d’accueil :

Vous bénéficiez d’une vue sur tous les rendez-vous programmés de la journée,

Autorisez les accès une fois l’identité des visiteurs vérifiée,

Déclenchez l’envoi aux administrateurs de listes d’urgence des visiteurs présents sur site en cas d’alerte, par exemple dans l’hypothèse d’un déclenchement du système de sécurité incendie.

Des casiers connectés pour sécuriser les actifs physiques de vos membres.

Les accès aux casiers connectés Welcomr s'opèrent par les mêmes moyens d'accès que les autres ouvrants sous contrôle d'accès.

Grâce aux casiers connectés Welcomr, les espaces de coworking peuvent proposer à leurs membres qui pratiquent la clean desk policy en bureau privatif, ou bien à leurs clients en hot desks de sécuriser leurs actifs physiques lorsqu'ils ne sont pas sur leur lieu de travail.

Le casier connecté devient ainsi une ressource réservable et donc une source de revenus supplémentaire en contrepartie du service rendu.

Une autre utilisation possible des casiers connectés a trait à la réception de colis.

Ainsi, le community manager du lieu sécurise les livraisons à destination des membres dans des blocs de casiers consacrés à la fluidification de la remise de colis.

A cet égard, les casiers font également office de boîtes aux lettres.

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Convenez d'un créneau de présentation avec l'un des membres de l'équipe Welcomr.

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études de cas

Notre solution en action...

Témoignages

Ils nous font confiance

Julien
Dargaisse
Directeur Général
"Welcomr est la solution de contrôle d'accès la plus simple à installer, la plus facile à utiliser et aussi la plus économique à l'usage."
Rodolphe
Durand
Fondateur
"Nos clients bénéficient d'une solution sécurisée d'accès à nos espaces 24/7 et nous administrons la communauté avec une grande agilité. Nous recommandons Welcomr pour offrir de la flexibilité pour un ou plusieurs sites."
Frédéric
CORNU
Directeur de Lodge.co by Engie Global Business Support
"Welcomr est pour nous un progiciel de contrôle d'accès efficace et simple dans l’usage qui permet de gérer toute la complexité au niveau des autorisations d'entrée aux bâtiments pour des employés et des visiteurs. Welcomr dit ce qu’il fait et fait ce qu’il dit."
Julia
HERVE
Office Manager, MAME
"Avec le contrôle d'accès Welcomr, je peux administrer depuis n'importe où les nombreux accès au site. Le Security Center me permet de déléguer aux entreprises locataires la création et la gestion des droits d'accès de leurs salariés et de leurs invités."

intégrations techniques entre la gestion des accès welcomr et des systèmes tiers

Synchronisez les droits d'accès avec vos annuaires et calendriers d'entreprise :

Reliez votre contrôle d'accès à votre SIRH afin d'automatiser la désactivation d'utilisateurs.


Connectez Welcomr à votre application de réservation de ressources immobilières :