Welcomr pour les foncières de bureaux

Foncières tertiaires, avec Welcomr, modernisez la gestion des accès à vos immeubles en passant au digital !

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Welcomr propose aux foncières tertiaires de centraliser leur gestion des accès tout en réduisant leurs coûts de gestion des accès, d'offrir à leurs locataires de reprendre le contrôle sur la gestion des accès.

Que diriez-vous de différencier vos immeubles en offrant à leurs locataires plus de sécurité et de confiance numérique ?

Le contrôle d’accès aux parties communes et aux étages fait partie du périmètre de services du gestionnaire de l’immeuble.

Le paradoxe est le suivant : comment augmenter le niveau de sécurité des parties communes tout en améliorant la qualité de service proposée aux locataires et en facilitant la gestion, sans pour autant augmenter les charges ?

La réponse se trouve dans l'agilité : s'il est possible d'administrer de manière centralisée les droits d'accès, d'en déléguer la gestion aux locataires, de réaliser des diagnostics à distance, d'économiser des déplacements par exemple pour aller ouvrir à des opérateurs de maintenance technique ou à des brokers, alors le gestionnaire résout le paradoxe présenté.

Parallèlement, il est indispensable de proposer aux utilisateurs un environnement technologique qui favorise la confiance numérique de leurs salariés ; afin qu'ils se projettent durablement sur les surfaces prises à bail.

Les immeubles de bureaux multi-locataires ont un besoin d’attractivité accru

Avec le développement du coworking, l’apparition de modèles immobiliers flexibles et la généralisation de la pratique du télétravail, les foncières tertiaires font face aux défis de la transformation digitale de leurs actifs et à la nécessité de renforcer la sécurité sanitaire des sites.

Il est possible en choisissant Welcomr de concilier transformation digitale et sûreté, en proposant des moyens d'accès modernes en sus des badges, comme le smartphone ou le QR Code, et en renforçant la sécurité - par exemple en créant des zones sous anti passback ou encore en répondant aux exigences réglementaires imposées par la classification du bâtiment (IGH, ERP...).

La sécurité : notre obsession

Principales fonctionnalités

Comment ça marche ?

Quelle gestion des accès pour vos locataires ?

Le contrôle d’accès conforme au RGPD

De quels outils faut-il équiper le personnel de réception ?

La sécurité : notre obsession chez Welcomr

Créer un environnement sécurisé pour ses locataires est une condition nécessaire de performance en matière d’immobilier de bureau.

Les bâtiments multi-locataires sont par définition des lieux ouverts où un grand nombre de parties prenantes s’entrecroisent pour se rendre à leur poste de travail, pour des rendez-vous ou pour des réunions en mode projet. Cette multiplicité d’acteurs génère des risques d’intrusion.

Chez Welcomr, nous appliquons au domaine de la sécurité physique les meilleures pratiques en matière de cybersécurité. Nous mettons cette expertise au service de la sûreté de vos bâtiments.

Principales fonctionnalités de la gestion des accès Welcomr

pictogramme générer des droits d'accès à distance avec Welcomr

Accordez des droits d’accès à distance

Le gestionnaire envoie par email à ses locataires des droits d’accès permanents valides à compter de la prise à bail ; pour les visites de maintenance ou de commercialisation. Il a aussi la possibilité d’autoriser à distance un technicien à intervenir.

contrôle d'accès multimodal

Modes d'accès multiples

Welcomr vous offre d'accorder des droits suivant plusieurs moyens d’accès : badge, code PIN, QR code, ouverture à distance, mobile...

Gestion simplifiée des accès multi-locataires avec Welcomr

Gestion des locataires

Permettez aux locataires de gérer les allées et venues de leurs visiteurs externes en toute autonomie.

pictogramme gestion des accès multi-locataires avec Welcomr

Déléguez à vos locataires la gestion des accès

De leurs salariés

pictogramme protection des données

RGPD

Disposez d’un historique des accès conforme au RGPD.

Comment fonctionne Welcomr ?

Nous vous recommandons l’installation des équipements adaptés aux parcours utilisateurs dont vous rêvez

Portes extérieures, salles de réunion, bureaux privatifs, casiers... Tous nos équipements sont disponibles à l’achat ou à la location, pour répondre à vos besoins. 

Vous exploitez le Security Center, l'interface web d’administration sécurisée et collaborative de Welomr

Administration, rendez-vous, accueil visiteurs... Les licences mensuelles d’utilisation comprennent accès au logiciel, API, hébergement cloud, maintenance, mises à jour et support.

Avec Welcomr, quelle gestion des accès pour vos locataires ?

Import de listes et réalisation d’actions groupées

Pour toujours plus d’efficacité

Délégation de la gestion des accès à vos locataires

Attribution de responsables pour vos groupes d’utilisateurs

Définition de restrictions horaires

Dans le cas où l’on ne souhaiterait pas que l’entretien des parties communes ait lieu pendant les horaires de bureau par exemple.

Création d’accès temporaires

Pour vos intervenants extérieurs : brokers, bureaux de contrôle, etc. Pour les techniciens sous contrat (ex. mainteneur multitechnique), il est aussi possible de leur créer des accès permanents.

Création d’accès permanents

Immédiatement ou à partir de la date de prise à bail, valides ou non pour une période limitée (cas de baux dérogatoires ou précaires)

Welcomr : le contrôle d’accès conforme au RGPD

Le contrôle d’accès se met en conformité avec le RGPD ! Finis les serveurs laissés sans surveillance et stockant de nombreuses données personnelles. Welcomr réconcilie sûreté et sécurité.

Welcomr protège et sécurise les données personnelles

En externalisant le stockage des données, Welcomr évite les intrusions sur les données de passage de vos locataires.

Welcomr est conçue par strates de confidentialité.

Vous êtes en totale conformité avec le RGPD.
Vos locataires savent que l’identité de leurs visiteurs est préservée, et utilisent vos lieux en toute tranquillité pour la bonne conduite de leurs affaires.

Equiper le personnel d'accueil d'un module Welcomr dédié

Vous disposez d’une réception physique dans un ensemble immobilier soumis à la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP) ?

Avec le module d’accueil des visiteurs de Welcomr, vous :

Bénéficiez d’une vue sur tous les rendez-vous du jour

Autorisez l’accès une fois l’identité des visiteurs confirmée

Déclenchez l’envoi aux administrateurs de listes d’urgence des visiteurs présents sur site en cas d’alerte, par exemple dans le cas d’un déclenchement du SSI.

Des casiers connectés Welcomr pour gérer le stockage d'actifs physiques sur de courtes durées

Accessibles par les modes d'accès de votre choix, les casiers connectés Welcomr sont un service innovant que les foncières tertiaires proposent à leurs locataires afin de valoriser leurs parties communes.

Affectez à chacun de vos locataires un casier connecté privatif, lui garantissant que personne d’autre n’y aura accès. L'office manager de l'entreprise locataire pourra ainsi mentionner aux livreurs la façon d'y accéder (ex. code ou QR code ou ouverture à distance par le résident) directement sur les instructions de livraison. Ainsi, les casiers connectés permettent de sécuriser les réceptions de colis par porteur.

En libre-service, les casiers connectés peuvent avoir une utilité par exemple à la salle de sport (vestiaire), ou dans des parties communes (ex. hall d'accueil, couloir, entresol...) à des fins de stockage d'effets personnels (par exemple : casque de moto, affaires de sport...).

Picto Centre d'appel Welcomr

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Service client Welcomr

études de cas

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Témoignages

Ils nous font confiance

Logo Imagin'office : espaces collaboratifs
Valérie
Seegers
Responsable Outils & Process
"Welcomr est une jolie success story française qui assure aux clients Imagin'Office une très bonne expérience utilisateurs !"
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Quentin
Daudigny
Président & MOEXE - OPC
"Merci aux techniciens de Welcomr pour leur professionnalisme et pour leur réactivité !"
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Ghizlane
Guerra
Office manager
"Nos résidents ne peuvent plus s'en passer. Et le Security Center sur smartphone : un gain de temps non négligeable - merci Welcomr !"
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Frédéric
CORNU
Directeur Lodge.co
"Welcomr est pour nous un progiciel de contrôle d'accès efficace et simple dans l’usage qui permet de gérer toute la complexité au niveau des autorisations d'entrée aux bâtiments pour des employés et des visiteurs. Welcomr dit ce qu’il fait et fait ce qu’il dit."
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intégrations techniques entre la gestion des accès welcomr et des systèmes tiers

Synchronisez les droits d'accès Welcomr avec vos annuaires et calendriers d'entreprise :

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Reliez Welcomr à votre SIRH afin d'automatiser la désactivation des droits d'accès de vos salariés lors de leurs congés pour mieux les protéger.

Connectez Welcomr à votre application de réservation de ressources immobilières :

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