Foncières de bureaux

Foncières tertiaires, modernisez la gestion des accès à vos immeubles en passant au digital !

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Welcomr est un système de gestion des accès multi-site, multi-modal, multi-ouvrants, multi-systèmes, multi-services, multi-administrateurs et multi-locataires. Découvrez ci-dessous un échantillon des fonctionnalités de gestion des accès dans le cloud proposées à nos clients.

Welcomr est un système de gestion des accès multi-site, multi-modal, multi-ouvrants, multi-systèmes, multi-services, multi-administrateurs et multi-locataires. Découvrez ci-dessous un échantillon des fonctionnalités de gestion des accès dans le cloud proposées à nos clients.

Que diriez-vous de différencier vos immeubles en offrant à leurs locataires plus de sécurité et de confiance numérique ?

Le contrôle d’accès aux parties communes et aux étages fait partie du périmètre de services du gestionnaire de l’immeuble.

Le paradoxe est le suivant : comment augmenter le niveau de sécurité des parties communes sans augmenter les charges, tout en améliorant la qualité de service proposée aux locataires et en facilitant la gestion ?

La réponse se trouve dans l'agilité : s'il est possible d'administrer de manière centralisée, de les déléguer aux locataires, des réaliser des diagnostics à distance, d'économiser des déplacements par exemple pour aller ouvrir à des opérateurs de maintenance technique ou à des brokers, alors le gestionnaire résout le paradoxe présenté.

Parallèlement, il est indispensable de proposer aux utilisateurs un environnement technologique qui favorise la confiance numérique de leurs salariés. Afin qu'ils se projettent longtemps sur les surfaces prises à bail.

Les immeubles de bureaux multi-locataires ont un besoin d’attractivité accru

Avec le développement du coworking, l’apparition de modèles immobiliers flexibles et la généralisation de la pratique du télétravail, les foncières tertiaires font face aux défis de la transformation digitale de leurs actifs et de la nécessité de renforcer la sécurité sanitaire des sites.

Il est possible de concilier transformation digitale, en proposant des moyens d'accès modernes en sus des badges, comme le smartphone ou le QR Code, et en renforçant la sécurité sanitaire - par exemple en rendant étanches des zones entre utilisateurs du bâtiment qui n'ont jamais besoin de se croiser.

La sécurité : notre obsession

Principales fonctionnalités

Comment ça marche ?

Quelle gestion des accès pour vos locataires ?

Le contrôle d’accès conforme RGPD

De quels outils faut-il équiper le personnel de réception ?

La sécurité : notre obsession

Créer un environnement sécurisé pour ses locataires est une condition nécessaire de performance en matière d’immobilier de bureau.

Les bâtiments multi-locataires sont par définition des lieux ouverts où un grand nombre de parties prenantes s’entrecroisent pour se rendre à leur poste de travail, pour des rendez-vous ou pour des réunions en mode projet. Cette multiplicité d’acteurs génère des risques d’intrusion.

Chez Welcomr, nous appliquons au domaine de la sécurité physique les meilleures pratiques en matière de cybersécurité. Nous mettons cette expertise au service de la sûreté de vos bâtiments.

Principales fonctionnalités

Accordez des droits d’accès à distance

Le gestionnaire envoie par email à ses locataires des droits d’accès permanents valides à compter de la prise à bail ; pour les visites de maintenance ou de commercialisation, il a aussi la possibilité d’autoriser à distance un technicien à intervenir.

Modes d'accès multiples

Autorisations suivant plusieurs modes d’accès : badge, code pin, QR code, ouverture à distance, application smartphone...

Gestion des locataires

Permettez aux locataires de gérer les allées et venues de leurs visiteurs externes en toute autonomie

Déléguez à vos locataires la gestion des accès

De leurs salariés

RGPD

Disposez d’un historique des accès conforme RGPD

Comment ça marche ?

Nous pilotons l’installation des équipements adaptés aux parcours utilisateurs dont vous rêvez

Portes extérieures, salles de réunion, bureaux privatifs, casiers,... Équipements disponibles à l’achat ou à la location

Vous exploitez le Security Center, une interface web d’administration sécurisée et collaborative

Administration, rendez-vous, accueil visiteurs,... Les licences mensuelles d’utilisation comprennent accès au logiciel, API, hébergement cloud, maintenance, mises à jour et support

Quelle gestion des accès pour vos locataires ?

Import de listes et réalisation d’actions groupées

Pour un maximum d’efficacité

Délégation de la gestion des accès à vos locataires

Attribution de responsables pour vos groupes d’utilisateurs

Définition de restrictions horaires

Dans le cas où l’on ne souhaiterait pas que l’entretien des parties communes ait lieu pendant les horaires de bureau par exemple.

Création d’accès temporaires

Pour vos intervenants extérieurs : brokers, bureaux de contrôle, etc. Pour les techniciens sous contrat (ex. mainteneur multitechnique), il est aussi possible de leur créer des accès permanents.

Création d’accès permanents

Immédiatement ou à partir de la date de prise à bail, valides ou non jusqu’à une date donnée (cas de baux dérogatoires ou précaires)

Le contrôle d’accès conforme RGPD

Le contrôle d’accès se met en conformité avec le RGPD ! Finis les serveurs laissés sans surveillance et stockant de nombreuses données personnelles. Welcomr réconcilie sûreté et sécurité.

Welcomr protège et sécurise les données personnelles

En externalisant le stockage des données, Welcomr évite les intrusions sur les données de passage de vos locataires.

Welcomr est conçue par strates de confidentialité.

Vous êtes en totale conformité avec le RGPD.
Vos locataires savent que l’identité de leurs visiteurs est préservée, et utilisent vos lieux en toute tranquillité pour la bonne conduite de leurs affaires.

De quels outils faut-il équiper le personnel de réception ?

Vous disposez d’une réception physique dans un ensemble immobilier soumis à la réglementation des Établissements Recevant du Public (ERP) ?

Avec le module d’accueil des visiteurs de Welcomr, vous :

Bénéficiez d’une vue sur tous les rendez-vous du jour

Autorisez l’accès une fois l’identité des visiteurs vérifiée

Déclenchez l’envoi aux administrateurs de listes d’urgence des visiteurs présents sur site en cas d’alerte, par exemple dans le cas d’un déclenchement du SSI.

Des casiers connectés pour gérer le stockage sur de courtes durées

Accessibles par les modes d'accès de votre choix, les casiers connectés Welcomr sont un service innovant que les foncières tertiaires proposent à leurs locataires pour valoriser leurs parties communes.

Affectez à chacun de vos locataires un casier connecté privatif, lui garantissant que personne d’autre n’y aura accès. L'office manager de l'entreprise locataire pourra ainsi mentionner aux livreurs la façon d'y accéder (ex. code ou QR Code ou ouverture à distance par le résident) directement sur les instructions de livraison. Ainsi, les casiers connectés permettent de sécuriser les réceptions de colis par porteur.

En libre-service, les casiers connectés peuvent avoir une utilité par exemple à la salle de sport (vestiaire), ou dans des parties communes (ex. hall d'accueil, couloir, entresol,...) à des fins de stockage d'effets personnels (par exemple : casque de moto, affaires de sport,...).

Sollicitez un rappel

Convenez d'un créneau de présentation avec l'un des membres de l'équipe Welcomr.

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études de cas

Notre solution en action...

Témoignages

Ils nous font confiance

Julien
Dargaisse
Directeur Général
"Welcomr est la solution de contrôle d'accès la plus simple à installer, la plus facile à utiliser et aussi la plus économique à l'usage."
Rodolphe
Durand
Fondateur
"Nos clients bénéficient d'une solution sécurisée d'accès à nos espaces 24/7 et nous administrons la communauté avec une grande agilité. Nous recommandons Welcomr pour offrir de la flexibilité pour un ou plusieurs sites."
Frédéric
CORNU
Directeur de Lodge.co by Engie Global Business Support
"Welcomr est pour nous un progiciel de contrôle d'accès efficace et simple dans l’usage qui permet de gérer toute la complexité au niveau des autorisations d'entrée aux bâtiments pour des employés et des visiteurs. Welcomr dit ce qu’il fait et fait ce qu’il dit."
Julia
HERVE
Office Manager, MAME
"Avec le contrôle d'accès Welcomr, je peux administrer depuis n'importe où les nombreux accès au site. Le Security Center me permet de déléguer aux entreprises locataires la création et la gestion des droits d'accès de leurs salariés et de leurs invités."

intégrations techniques entre la gestion des accès welcomr et des systèmes tiers

Synchronisez les droits d'accès avec vos annuaires et calendriers d'entreprise :

Reliez votre contrôle d'accès à votre SIRH afin d'automatiser la désactivation d'utilisateurs.


Connectez Welcomr à votre application de réservation de ressources immobilières :