Welcomr, le contrôle d'accès flexible de référence pour les entreprises

Avec Welcomr, unifiez votre contrôle d'accès :
- standardisez vos installations,
- homogénéisez les accès salariés,
- gérez les accès de vos visiteurs.

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Vous rêvez d’une gestion des accès multisite pour  vos visiteurs internes ?

De nombreuses entreprises disposent d’un système de gestion des accès différent d'un site à l'autre ; ce qui rend la mise en oeuvre de processus de gestion des accès impossible, augmente la complexité de la maintenance, et engendre des risques de non conformité - notamment au regard du RGPD. De plus, le coût de la mise en oeuvre du multisite est élevé, et sa maintenance contraignante. Avec Welcomr, la gestion multisite est native. 

Welcomr permet au contrôle d'accès d'apparaître dans la cartographie des systèmes d'information, d'uniformiser la qualité des installations, et enfin de gérer de manière homogène tous les visiteurs - les invités externes, mais aussi et surtout les visiteurs internes - dans l'objectif de générer de la satisfaction utilisateurs dans les accès aux bâtiments.

Vous souhaitez doter votre entreprise d’un contrôle d’accès flexible ?

Les entreprises flexibilisent l’utilisation de leurs ressources immobilières. Le contrôle d’accès, quant à lui, ne suit pas toujours car bien souvent il est issu de projets anciens sur des technologies vieillissantes. Avec Welcomr, toutes les mises à jour sont incluses donc finie l’obsolescence !

Cette garantie d'homogénéité du système de gestion des accès Welcomr permet de standardiser les processus de sûreté et sécurité de l'entreprise à grande échelle, c'est-à-dire à l'échelle de l'ensemble des sites de la société.

Principales fonctionnalités

Comment ça marche ?

Quelle gestion des accès pour vos permanents ?

Comment garantir la confidentialité ?

De quelle interface faut-il équiper l’accueil du site ?

Principales fonctionnalités de Welcomr

pictogramme gestion contrôle d'accès multisite avec Welcomr

Multisite

Welcomr est un contrôle d'accès multisite par conception.

pictogramme gestion équipe

Automatisez l’attribution de droits d’accès

Automatisez l'attribution de droits d'accès, une fois votre annuaire d’entreprise et vos calendriers connectés à Welcomr.

pictogramme contrôle d'accès multimodal Welcomr

Modes d'accès multiples

Welcomr vous offre d'accorder des droits suivant plusieurs moyens d’accès : badge, code PIN, QR code, ouverture à distance, mobile...

pictogramme mesure durée de réservation avec Welcomr

Restrictions horaires

Établissez des restrictions horaires par porte en fonction de vos besoins spécifiques.

pictogramme restrictions horaires avec Welcomr

Horaires d’ouverture

Définissez les horaires d’ouverture du lieu, du site, de chaque zone ou de certaines portes uniquement

pictogramme délégation gestion des accès

Déléguer la gestion des accès

Welcomr permet notamment de déléguer la gestion des accès d'un ou plusieurs site(s) à leurs responsables.

pictogramme accueil visiteurs avec Welcomr

Fluidifiez les arrivées de vos visiteurs

Fluidifiez les arrivées de vos visiteurs internes et externes.

pictogramme protection des données

RGPD

Disposez d’un historique des accès conforme au RGPD.

Comment Welcomr marche-t-il ?

Nous recommandons l’installation d'équipements de contrôle d'accès adaptés aux parcours utilisateurs dont vous rêvez

PNG, portes vitrées, barrières de parking, ascenseurs, accès plateaux, bureaux individuels, salles de réunion, portes sectionnelles, locaux techniques,... Tous nos équipements sont disponibles à l’achat ou à la location, selon votre choix. 

Un projet Welcomr encadre le travail d’intégration dans vos processus d’entreprise

- Intégration de Calendriers
- Intégration d'Annuaire
- Intégration de SIRH
- Intégration de systèmes de réservation de ressources immobilières flexibles (ex. parking, poste de travail, salle de réunion, casier connecté)
- Intégration de lecteurs existants

Vous exploitez le Security Center, l'interface web d’administration sécurisée de Welcomr

Administration, rendez-vous, accueil visiteurs... Les licences mensuelles d’utilisation comprennent l'accès au logiciel, l'API, l'hébergement cloud, la maintenance, les différentes mises à jour et le support.

Avec Welcomr, quelle gestion des accès pour vos salariés ?

Import de listes et réalisation d’actions groupées

Pour un maximum d’efficacité

Organisation suivant une typologie flexible

Attribution de responsables à vos groupes d’utilisateurs

Fonctionnalité d’ouverture à distance

Autorisation ou non, pour chacun des utilisateurs permanents, d’utiliser la fonctionnalité d’ouverture à distance

Horaires d’ouverture et restrictions horaires

Définissez les accès par porte ou par groupe d’utilisateurs (ex. ménage).

Création d’accès permanents

Immédiatement ou à partir de la date de démarrage du contrat de travail, valables ou non jusqu’à une certaine date (CDD, stages, externes)

Comment Welcomr garantit-il la confidentialité de vos données ?

Garantissez à vos salariés qu'ils évoluent dans un environnement technologique sécurisé et sécurisant.

Welcomr est conçue par strates de confidentialité, pour la confiance numérique.

Avec Welcomr, vous disposez d'un système de contrôle d'accès en totale conformité avec le RGPD : les administrateurs ne sont pas omnipotents et n’ont accès qu’aux données nécessaires.

Vos salariés savent que l’identité de leurs visiteurs ainsi que leurs données personnelles sont protégées, et utilisent les services d’accès sécurisé aux sites de l’entreprise en toute tranquillité.

Equiper l’accueil du site d'un module Welcomr dédiée à la gestion des visiteurs

Vous disposez d’une réception physique ou d’un PC Sécurité ?

Profitez de notre module logiciel consacré au personnel d’accueil :

Bénéficiez d’une vue sur tous les rendez-vous programmés de la journée,

Autorisez les accès une fois l’identité des visiteurs confirmée, qu’il s’agisse de clients, de fournisseurs, de candidats...

Générez une liste d’urgence de tous les visiteurs présents sur le site en cas d’urgence (ex. déclenchement du système de sécurité incendie).

Des casiers connectés Welcomr affectés à chacun de vos salariés pour répondre aux obligations du Code du Travail, pour réceptionner les livraisons de colis à l'accueil, ou encore pour accompagner votre passage au flex-office.

Vos casiers connectés sont accessibles au travers des mêmes moyens d'accès que les autres ouvrants (portes, barrières de parking, ascenseurs) placés sous contrôle d'accès.

Les casiers connectés sont également un équipement indispensable à toute démarche de passage au flex-office.

Entrez en conformité avec le Code du Travail en affectant à chacun de vos salariés un casier connecté privatif ! Votre salarié pourra l'utiliser comme bon lui semble - par exemple pour sécuriser ses actifs physiques (dossiers, ordinateur portable, effets personnels) pendant ses périodes d'absence (congés, déplacements, télétravail).

En libre-service, les casiers peuvent avoir une utilité par exemple à la salle de sport (vestiaire), ou dans des zones partagées (ex. accès au plateau d'un département, hall d'accueil...) à des fins de stockage d'effets personnels de type colis personnels livrés par porteur, affaires de sport ou encore casques de moto.

De très nombreuses organisations entreprennent par ailleurs de passer des plateaux de bureaux entiers en flex-office. 

Le flex-office est une démarche de rationalisation de l'environnement de travail qui veut que la ressource immobilière devienne réservable. 

Il peut s'agir des places de parking, d'un poste de travail, et donc d'un casier car, lorsqu'on s'absente quelques minutes, on veut être certain que ses effets personnels (dossiers physiques sensibles, portefeuille...) soient dûment sécurisés.

Dans ce contexte, un dispositif de contrôle d'accès  tel que Welcomr est la solution idéale afin de garantir aux entreprises la réussite de leur projet de passage au flex-office - et les casiers connectés Welcomr en sont l'accessoire de référence.

intégrations techniques entre la gestion des accès welcomr et des systèmes tiers

Synchronisez les droits d'accès Welcomr avec vos annuaires et calendriers d'entreprise :

logo intégration Welcomr avec office 365
logo intégration Welcomr avec office 365
logo intégration Welcomr avec office 365
logo intégration Welcomr avec office 365


Reliez Welcomr à votre SIRH afin d'automatiser la désactivation des droits d'accès de vos salariés lors de leurs congés pour mieux les protéger.

Connectez Welcomr à votre application de réservation de ressources immobilières :

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Picto Centre d'appel Welcomr

Souhaitez-vous une démo de Welcomr ?

Convenez d'un créneau de présentation avec l'un des membres de l'équipe Welcomr.

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Service client Welcomr

études de cas

Welcomr en action

logo-slimpay
logo entreprise IFF
logo entreprise Engie

Témoignages clients

Ils font confiance à Welcomr

Logo Imagin'office : espaces collaboratifs
Valérie
Seegers
Responsable Outils & Process
"Welcomr est une jolie success story française qui assure aux clients Imagin'Office une très bonne expérience utilisateurs !"
logo entreprise DMOX
Quentin
Daudigny
Président & MOEXE - OPC
"Merci aux techniciens de Welcomr pour leur professionnalisme et pour leur réactivité !"
logo entreprise Interfaces
Ghizlane
Guerra
Office manager
"Nos résidents ne peuvent plus s'en passer. Et le Security Center sur smartphone : un gain de temps non négligeable - merci Welcomr !"
logo entreprise Engie
Frédéric
CORNU
Directeur Lodge.co
"Welcomr est pour nous un progiciel de contrôle d'accès efficace et simple dans l’usage qui permet de gérer toute la complexité au niveau des autorisations d'entrée aux bâtiments pour des employés et des visiteurs. Welcomr dit ce qu’il fait et fait ce qu’il dit."
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