De nombreuses entreprises disposent d’un système de gestion des accès différent d'un site à l'autre ; ce qui rend la mise en oeuvre de processus de gestion des accès impossible, augmente la complexité de la maintenance, et engendre des risques de non conformité - notamment au regard du RGPD. De plus, le coût de la mise en oeuvre du multisite est élevé, et sa maintenance contraignante. Avec Welcomr, la gestion multisite est native.
Welcomr permet au contrôle d'accès d'apparaître dans la cartographie des systèmes d'information, d'uniformiser la qualité des installations, et enfin de gérer de manière homogène tous les visiteurs - les invités externes, mais aussi et surtout les visiteurs internes - dans l'objectif de générer de la satisfaction utilisateurs dans les accès aux bâtiments.
Les entreprises flexibilisent l’utilisation de leurs ressources immobilières. Le contrôle d’accès, quant à lui, ne suit pas toujours car bien souvent il est issu de projets anciens sur des technologies vieillissantes. Avec Welcomr, toutes les mises à jour sont incluses donc finie l’obsolescence !
Cette garantie d'homogénéité du système de gestion des accès Welcomr permet de standardiser les processus de sûreté et sécurité de l'entreprise à grande échelle, c'est-à-dire à l'échelle de l'ensemble des sites de la société.
Welcomr est un contrôle d'accès multisite par conception.
Automatisez l'attribution de droits d'accès, une fois votre annuaire d’entreprise et vos calendriers connectés à Welcomr.
Welcomr vous offre d'accorder des droits suivant plusieurs moyens d’accès : badge, code PIN, QR code, ouverture à distance, mobile...
Établissez des restrictions horaires par porte en fonction de vos besoins spécifiques.
Définissez les horaires d’ouverture du lieu, du site, de chaque zone ou de certaines portes uniquement
Welcomr permet notamment de déléguer la gestion des accès d'un ou plusieurs site(s) à leurs responsables.
Fluidifiez les arrivées de vos visiteurs internes et externes.
Disposez d’un historique des accès conforme au RGPD.
PNG, portes vitrées, barrières de parking, ascenseurs, accès plateaux, bureaux individuels, salles de réunion, portes sectionnelles, locaux techniques,... Tous nos équipements sont disponibles à l’achat ou à la location, selon votre choix.
- Intégration de Calendriers
- Intégration d'Annuaire
- Intégration de SIRH
- Intégration de systèmes de réservation de ressources immobilières flexibles (ex. parking, poste de travail, salle de réunion, casier connecté)
- Intégration de lecteurs existants
Administration, rendez-vous, accueil visiteurs... Les licences mensuelles d’utilisation comprennent l'accès au logiciel, l'API, l'hébergement cloud, la maintenance, les différentes mises à jour et le support.
Pour un maximum d’efficacité
Attribution de responsables à vos groupes d’utilisateurs
Autorisation ou non, pour chacun des utilisateurs permanents, d’utiliser la fonctionnalité d’ouverture à distance
Définissez les accès par porte ou par groupe d’utilisateurs (ex. ménage).
Immédiatement ou à partir de la date de démarrage du contrat de travail, valables ou non jusqu’à une certaine date (CDD, stages, externes)
Avec Welcomr, vous disposez d'un système de contrôle d'accès en totale conformité avec le RGPD : les administrateurs ne sont pas omnipotents et n’ont accès qu’aux données nécessaires.
Vos salariés savent que l’identité de leurs visiteurs ainsi que leurs données personnelles sont protégées, et utilisent les services d’accès sécurisé aux sites de l’entreprise en toute tranquillité.
Bénéficiez d’une vue sur tous les rendez-vous programmés de la journée,
Autorisez les accès une fois l’identité des visiteurs confirmée, qu’il s’agisse de clients, de fournisseurs, de candidats...
Générez une liste d’urgence de tous les visiteurs présents sur le site en cas d’urgence (ex. déclenchement du système de sécurité incendie).
Entrez en conformité avec le Code du Travail en affectant à chacun de vos salariés un casier connecté privatif ! Votre salarié pourra l'utiliser comme bon lui semble - par exemple pour sécuriser ses actifs physiques (dossiers, ordinateur portable, effets personnels) pendant ses périodes d'absence (congés, déplacements, télétravail).
En libre-service, les casiers peuvent avoir une utilité par exemple à la salle de sport (vestiaire), ou dans des zones partagées (ex. accès au plateau d'un département, hall d'accueil...) à des fins de stockage d'effets personnels de type colis personnels livrés par porteur, affaires de sport ou encore casques de moto.
De très nombreuses organisations entreprennent par ailleurs de passer des plateaux de bureaux entiers en flex-office.
Le flex-office est une démarche de rationalisation de l'environnement de travail qui veut que la ressource immobilière devienne réservable.
Il peut s'agir des places de parking, d'un poste de travail, et donc d'un casier car, lorsqu'on s'absente quelques minutes, on veut être certain que ses effets personnels (dossiers physiques sensibles, portefeuille...) soient dûment sécurisés.
Dans ce contexte, un dispositif de contrôle d'accès tel que Welcomr est la solution idéale afin de garantir aux entreprises la réussite de leur projet de passage au flex-office - et les casiers connectés Welcomr en sont l'accessoire de référence.
Convenez d'un créneau de présentation avec l'un des membres de l'équipe Welcomr.
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Comment Welcomr marche-t-il ?