Contrôle d'accès pour entreprises

Unifiez votre contrôle d'accès :
- standardisez vos installations,
- homogénéisez les accès salariés,
- gérez les accès de vos visiteurs.

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Welcomr est un système de gestion des accès multi-site, multi-modal, multi-ouvrants, multi-systèmes, multi-services, multi-administrateurs et multi-locataires. Découvrez ci-dessous un échantillon des fonctionnalités de gestion des accès dans le cloud proposées à nos clients.

Welcomr est un système de gestion des accès multi-site, multi-modal, multi-ouvrants, multi-systèmes, multi-services, multi-administrateurs et multi-locataires. Découvrez ci-dessous un échantillon des fonctionnalités de gestion des accès dans le cloud proposées à nos clients.

Vous rêvez d’une gestion des accès multisite pour  vos visiteurs internes ?

De nombreuses entreprises disposent d’un système de gestion des accès différent d'un site à l'autre. Ce qui rend la mise en oeuvre de processus de gestion des accès impossible, augmente la complexité de la maintenance, et engendre des risques de conformité - notamment au regard du RGPD. De plus, le coût de la mise en oeuvre du multisite est élevé, et sa maintenance contraignante. Avec Welcomr, la gestion multisite est native. 

Welcomr permet au contrôle d'accès d'apparaître dans la cartographie des systèmes d'information, d'uniformiser la qualité des installations, et enfin de gérer de manière homogène tous les visiteurs - les invités externes, mais aussi et surtout les visiteurs internes - dans l'objectif de générer de la satisfaction utilisateurs dans les accès aux bâtiments.

Vous souhaitez doter votre entreprise d’un contrôle d’accès flexible ?

Les entreprises flexibilisent l’utilisation de leurs ressources immobilières. Le contrôle d’accès ne suit pas toujours car issu de projets  anciens sur des technologies vieillissantes. Avec Welcomr, toutes les mises à jour sont incluses donc finie l’obsolescence !

Cette garantie d'homogénéité du système de gestion des accès Welcomr permet de standardiser les processus sûreté et sécurité de l'entreprise à grande échelle, c'est-à-dire à l'échelle de l'ensemble des sites de l'entreprise.

Principales fonctionnalités

Comment ça marche ?

Quelle gestion des accès pour vos permanents ?

Comment protéger la confidentialité ?

De quelle interface faut-il équiper l’accueil du site ?

Principales fonctionnalités

Multisite

Welcomr est un contrôle d'accès multisite par conception.

Automatisez l’attribution de droits d’accès

Une fois votre annuaire d’entreprise et vos calendriers connectés à Welcomr

Modes d'accès multiples

Autorisations suivant plusieurs modes d’accès : badge, code PIN, QR code, ouverture à distance, application smartphone...

Restrictions horaires

Établissez des restrictions horaires par porte

Horaires d’ouverture

Définissez les horaires d’ouverture du lieu, du site, de chaque zone ou de certaines portes

Déléguer la gestion des accès

Déléguez la gestion des accès de leur site à leurs responsables

Fluidifiez les arrivées de vos visiteurs

Fluidifiez les arrivées de vos visiteurs internes et externes

RGPD

Disposez d’un historique des accès conforme RGPD

Comment ça marche ?

Nous pilotons l’installation d'équipements de contrôle d'accès adaptés aux parcours utilisateurs dont vous rêvez

PNG, portes vitrées, barrières de parking, ascenseurs, accès plateaux, bureaux individuels, salles de réunion, portes sectionnelles, locaux techniques,... Équipements disponibles à l’achat ou à la location

Un projet se met en place pour encadrer le travail d’intégration dans vos processus d’entreprise

- Intégration Calendriers
- Intégration Annuaire
- Intégration SIRH
- Intégration systèmes de réservation de ressources immobilières flexibles (ex. parking, poste de travail, salle de réunion, casier connecté)
- Intégration lecteurs existants

Vous exploitez le Security Center, une interface web d’administration sécurisée

Administration, rendez-vous, accueil visiteurs,... Les licences mensuelles d’utilisation comprennent accès au logiciel, API, hébergement cloud, maintenance, mises à jour et support

Quelle gestion des accès pour vos salariés ?

Import de listes et réalisation d’actions groupées

Pour un maximum d’efficacité

Organisation suivant une typologie flexible

Attribution de responsables à vos groupes d’utilisateurs

Fonctionnalité d’ouverture à distance

Autorisation ou non, pour chacun des utilisateurs permanents, d’utiliser la fonctionnalité d’ouverture à distance

Horaires d’ouverture et restrictions horaires

Définissez les accès par porte ou par groupe d’utilisateurs (ex. ménage).

Création d’accès permanents

Immédiatement ou à partir de la date de démarrage du contrat de travail, valables ou non jusqu’à une certaine date (CDD, stages, externes).

Comment protéger la confidentialité ?

Garantissez à vos salariés qu'ils évoluent dans un environnement technologique digne de confiance.

Welcomr est conçue par strates de confidentialité, pour la confiance numérique.

Avec Welcomr, vous disposez d'un système de contrôle d'accès en totale conformité avec le RGPD : les administrateurs ne sont pas omnipotents et n’ont accès qu’aux données nécessaires.

Vos salariés  savent que l’identité de leurs visiteurs et  leurs données personnelles sont protégées, et utilisent les services d’accès sécurisés aux sites de l’entreprise en toute tranquillité.

De quelle interface faut-il équiper l’accueil du site ?

Vous disposez d’une réception physique ? D’un PC Sécurité ?

Profitez de notre module logiciel consacré au personnel d’accueil :

Bénéficiez d’une vue sur tous les rendez-vous programmés de la journée,

Autorisez les accès une fois l’identité des visiteurs vérifiée, qu’il s’agisse de clients, de fournisseurs, de candidats,...

Générez une liste d’urgence de tous les visiteurs présents sur le site en cas d’urgence (ex. déclenchement du système de sécurité incendie).

Des casiers connectés affectés à chacun de vos salariés pour répondre aux obligations du Code du Travail, pour réceptionner les livraisons de colis à l'accueil, ou encore pour accompagner votre passage au flex-office.

Vos casiers connectés sont accessibles au travers des mêmes moyens d'accès que les autres ouvrants (portes, barrières de parking, ascenseurs) placées sous contrôle d'accès.

Les casiers connectés sont également un équipement indispensable à toute démarche de passage au flex-office.

Mettez-vous en conformité avec le Code du Travail en affectant à chacun de vos salariés un casier connecté privatif ! Votre salarié pourra l'utiliser comme bon lui semble - par exemple pour sécuriser ses actifs physiques (dossiers, ordinateur portable, effets personnels) pendant ses périodes d'absence (congés, déplacements, télétravail).

En libre-service, les casiers peuvent avoir une utilité par exemple à la salle de sport (vestiaire), ou dans des zones partagées (ex. accès au plateau d'un département, hall d'accueil) à des fins de stockage d'effets personnels de type colis personnels livrés par porteur, affaires de sport ou encore casques de moto.

De très nombreuses organisations entreprennent par ailleurs de passer des plateaux de bureaux entiers en flex-office. 

Le flex-office est une démarche de rationalisation de l'environnement de travail qui veut que la ressource immobilière devienne réservable. 

Il peut s'agir des places de parking, d'un poste de travail, et donc d'un casier car, lorsqu'on s'absente quelques minutes, on veut être certain que ses effets personnels (dossiers physiques sensibles, portefeuille,...) soient dûment sécurisés.

Dans ce contexte, un dispositif de contrôle d'accès  tel que Welcomr est la solution idéale pour garantir aux entreprises la réussite de leur projet de passage au flex-office - et les casiers connectés Welcomr en sont l'accessoire de référence.

intégrations techniques entre la gestion des accès welcomr et des systèmes tiers

Synchronisez les droits d'accès avec vos annuaires et calendriers d'entreprise :

Reliez votre contrôle d'accès à votre SIRH afin d'automatiser la désactivation d'utilisateurs.


Connectez Welcomr à votre application de réservation de ressources immobilières :

Sollicitez un rappel

Convenez d'un créneau de présentation avec l'un des membres de l'équipe Welcomr.

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études de cas

Notre solution en action...

Témoignages clients

Ils nous font confiance

Julien
Dargaisse
Directeur Général
"Welcomr est la solution de contrôle d'accès la plus simple à installer, la plus facile à utiliser et aussi la plus économique à l'usage."
Rodolphe
Durand
Fondateur
"Nos clients bénéficient d'une solution sécurisée d'accès à nos espaces 24/7 et nous administrons la communauté avec une grande agilité. Nous recommandons Welcomr pour offrir de la flexibilité pour un ou plusieurs sites."
Frédéric
CORNU
Directeur de Lodge.co by Engie Global Business Support
"Welcomr est pour nous un progiciel de contrôle d'accès efficace et simple dans l’usage qui permet de gérer toute la complexité au niveau des autorisations d'entrée aux bâtiments pour des employés et des visiteurs. Welcomr dit ce qu’il fait et fait ce qu’il dit."
Julia
HERVE
Office Manager, MAME
"Avec le contrôle d'accès Welcomr, je peux administrer depuis n'importe où les nombreux accès au site. Le Security Center me permet de déléguer aux entreprises locataires la création et la gestion des droits d'accès de leurs salariés et de leurs invités."