Cas client :

Imagin'office

Opérateur de bureaux flexibles du groupe ICADE, Imagin'office développe au niveau national des lieux présentant l'exigence des grands groupes en matière d'équipements technologiques comme d'écologie, dans une ambiance conviviale et ouverte.

Comment proposer une expérience multisite hautement sécurisée dans un environnement de travail ouvert et flexible ?

Actions

  • Equiper les portes principales et de salles de réunion d'équipements de contrôle d'accès multimodaux (badges, codes pin, smartphone, ouverture à distance)
  • Equiper les bureaux privatifs de béquilles électroniques énergétiquement autonomes, actionnables par badges et par smartphone
  • Exposer l'API aux équipes de développement de l'application de gestion de lieux de travail flexibles Corner pour permettre de synchroniser les autorisations d'accès avec les réservations
  • Mettre à disposition des équipes d'exploitation d'Imagin'office une interface de gestion des accès centralisée et accessible 24/7 sur le web ou via smartphone
  • Proposer une expérience multisite aux membres
  • Fournir des badges personnalisés aux couleurs d'Imagin'office

Solutions

  • Plusieurs modes d'accès pour offrir un maximum d'adhérence entre les accès aux lieux et les usages. Par exemple, un participant à un événement n'aura pas besoin de télécharger une app mobile ni de récupérer un badge : un simple code pin lui sera transmis par email afin qu'il puisse accéder en toute autonomie et qu'Imagin'office n'ait pas l'obligation d'organiser une logistique d'accueil.
  • Une traçabilité totale des accès pour garantir l'intégrité des ressources privatisées.
  • La possibilité de déléguer aux locataires la gestion de leurs équipes pour une conformité totale au RGPD : ainsi les sites Imagin'office sont conformes aux cahiers des charges des grands groupes, qui cherchent des bureaux de débordement et des tiers-lieux pour leur télétravailleurs.
  • Un esprit de communauté grâce à la personnalisation des badges des membres Imagin'office.

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