Nos témoignages clients | Études de cas Welcomr

Comment Welcomr fluidifie et automatise l'accès de +400 résidents 24/7 ?

140 portes équipées de lecteurs connectés

Au-delà des bureaux, l’accès aux 14 salles de réunions, aux espaces communs et aux plateaux sont également régulés.

Accès aux étages contrôlé par les 3 ascenseurs

Selon les droits accordés à chacun, les résidents peuvent accéder ou non à certains étages. En cas d'événement externe, pas de compromis sur la sécurité.

Badge ou QRcode selon les besoins

Pas besoin de faire un choix : chaque utilisateur utilise librement le mode d'accès qui l'arrange le plus à un moment donné.

Ouverture à distance grâce au cloud

Les gestionnaires peuvent actionner l'ouverture à distance d'un accès en cas d'imprévu.

140 portes équipées de lecteurs connectés

Au-delà des bureaux, l’accès aux 14 salles de réunions, aux espaces communs et aux plateaux sont également régulés.

Accès aux étages contrôlé par les 3 ascenseurs

Selon les droits accordés à chacun, les résidents peuvent accéder ou non à certains étages. En cas d'événement externe, pas de compromis sur la sécurité.

Badge ou QRcode selon les besoins

Pas besoin de faire un choix : chaque utilisateur utilise librement le mode d'accès qui l'arrange le plus à un moment donné.

Ouverture à distance grâce au cloud

Les gestionnaires peuvent actionner l'ouverture à distance d'un accès en cas d'imprévu.

Maximiser le confort d’usage et la disponibilité des lieux pour les résidents
Répondre aux besoins des profils de résidents très variés, couvrant toutes les générations : de l'informaticien jusqu'au startuppeur né avec le digital, en passant par d’autres profils moins à l’aise avec les technologies
Attribuer et rétribuer facilement les accès au fil des contrats et réservations : permettre la gestion des accès lors d'événements avec des personnes externes, ou pour des visiteurs réservant un espace au coworking pour une demi-journée.
Interopérabilité avec les autres logiciels de gestion du bâtiment‍
Sécuriser un maximum l’accès aux étages : avec 2 étages intégralement dédiés à la recherche et à l'innovation et des équipements scientifiques de classe mondiale, pas de compromis sur la sécurité

Plusieurs modes d’accès au choix : un badge classique qui convient à toutes les générations et également un QRcode personnalisé accessible à tout moment sur smartphone
Intégration du contrôle d'accès avec les logiciels déjà en place : avec le backoffice interne via une API, mais aussi avec des applications comme Paper Cut pour gérer les impressions grâce au badge Welcomr
Un parcours fluide sans se poser de question : l’accès aux étages est géré avec les mêmes moyens d’accès que celui des bureaux ou des imprimantes (badge ou QRcode). Un confort pour les résidents.

Maximiser le confort d’usage et la disponibilité des lieux pour les résidents
Répondre aux besoins des profils de résidents très variés, couvrant toutes les générations : de l'informaticien jusqu'au startuppeur né avec le digital, en passant par d’autres profils moins à l’aise avec les technologies
Attribuer et rétribuer facilement les accès au fil des contrats et réservations : permettre la gestion des accès lors d'événements avec des personnes externes, ou pour des visiteurs réservant un espace au coworking pour une demi-journée.
Interopérabilité avec les autres logiciels de gestion du bâtiment‍
Sécuriser un maximum l’accès aux étages : avec 2 étages intégralement dédiés à la recherche et à l'innovation et des équipements scientifiques de classe mondiale, pas de compromis sur la sécurité

Plusieurs modes d’accès au choix : un badge classique qui convient à toutes les générations et également un QRcode personnalisé accessible à tout moment sur smartphone
Intégration du contrôle d'accès avec les logiciels déjà en place : avec le backoffice interne via une API, mais aussi avec des applications comme Paper Cut pour gérer les impressions grâce au badge Welcomr
Un parcours fluide sans se poser de question : l’accès aux étages est géré avec les mêmes moyens d’accès que celui des bureaux ou des imprimantes (badge ou QRcode). Un confort pour les résidents.

Problématiques

Solutions Welcomr

L'effet Welcomr

The Welcomr effect

Un onboarding qui impressionne

Effet wahou garanti dès l'arrivée : chaque "worksider" reçoit automatiquement son accès généré par Welcomr, en même temps que ses codes internet. Son code imprimante est automatiquement connecté à son badge.

Optimisation des coûts grâce au QRcode

Pratiques, les QRcodes permettent de limiter l'utilisation des badges, plus onéreux et moins écologiques. De plus, le QRcode peut toujours être à disposition sur son smartphone, ce qui fluidifie l'accès aux espaces.

Un gain de temps précieux

Avec l'automatisation des réservations et l'attribution des accès instantanés, il est possible de modifier les accès d’un groupe de personnes depuis un seul et même profil en quelques clics seulement.