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#collectivité #communauté

Le Rubixco

Montlouis-sur-Loire (37)

Lieu totem de 1 000m² opéré par la Communauté de Communes Touraine-Est Vallées accueillant un public varié : entreprises, startups, freelances, télétravailleurs, indépendants et associations.

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Comment optimiser la gestion des accès d'utilisateurs permanents et de visiteurs aux profils variés ?

Une ouverture fluide et intuitive grâce à l'appli

Les résidents et visiteurs accèdent aux espaces de façon fluide et intuitive avec l'application (porte d'entrée, bureau, salle de réunion...)

Le contrôle d'accès dès le parking

Les usagers bénéficient du confort d'avoir un mode d'accès pour tous les ouvrants : un parcours 100% optimisé et automatisé

Ouverture 24h/7j grâce aux accès automatisés

Rendez vos utilisateurs autonomes grâce aux accès automatisés et à la restriction des horaires, sans la présence d'un agent d'accueil

Ouverture à distance grâce au cloud

Les gestionnaires peuvent actionner instantanément l'ouverture à distance d'un accès en cas d'imprévu.

Une ouverture fluide et intuitive grâce à l'appli

Les résidents et visiteurs accèdent aux espaces de façon fluide et intuitive avec l'application (porte d'entrée, bureau, salle de réunion...)

Le contrôle d'accès dès le parking

Les usagers bénéficient du confort d'avoir un mode d'accès pour tous les ouvrants : un parcours 100% optimisé et automatisé

Ouverture 24h/7j grâce aux accès automatisés

Rendez vos utilisateurs autonomes grâce aux accès automatisés et à la restriction des horaires, sans la présence d'un agent d'accueil

Ouverture à distance grâce au cloud

Les gestionnaires peuvent actionner instantanément l'ouverture à distance d'un accès en cas d'imprévu.

Le défi à relever :

The challenge :

Automatiser l'accès de ce bâtiment conciliant confort d'usage et visiteurs aux profils variés.

À la fois incubateur qui héberge 22 entreprises, lieu d'événements, espace accueillant des formations (avec des profils allant de jeunes enfants jusqu’à des soirées networking)... le RubixCo est un véritable lieu de vie qui doit proposer un confort d'usage tout en accueillant des profils d'utilisateurs très variés.

rubix_co
  • Maximiser le confort d’usage et la disponibilité des lieux pour les résidents
  • Répondre aux besoins des profils de résidents très variés
  • Attribuer et rétribuer instantanément les accès au fil des contrats et réservations : permettre la gestion des accès lors d'événements avec des personnes externes, ou pour des visiteurs réservant un espace pour une demi-journée

  • Fourniture de contrôleurs pour piloter la barrière de parking et la porte d'entrée principale.
  • Fourniture de béquilles connectées sans fil sur les portes intérieures pour plus d'une vingtaine de bureaux privatifs et salles de réunion.
  • Mise en place d'une interface de gestion web multi-administrateurs permettant de générer des accès dédiés à chacun des utilisateurs de façon simple.
  • Génération d'accès dématérialisés en utilisation 100% smartphone, via l'application mobile de contrôle d'accès Welcomr et accessibles 24h/24h, 7j/7 !
  • Maximiser le confort d’usage et la disponibilité des lieux pour les résidents
  • Répondre aux besoins des profils de résidents très variés
  • Attribuer et rétribuer instantanément les accès au fil des contrats et réservations : permettre la gestion des accès lors d'événements avec des personnes externes, ou pour des visiteurs réservant un espace pour une demi-journée

  • Fourniture de contrôleurs pour piloter la barrière de parking et la porte d'entrée principale.
  • Fourniture de béquilles connectées sans fil sur les portes intérieures pour plus d'une vingtaine de bureaux privatifs et salles de réunion.
  • Mise en place d'une interface de gestion web multi-administrateurs permettant de générer des accès dédiés à chacun des utilisateurs de façon simple.
  • Génération d'accès dématérialisés en utilisation 100% smartphone, via l'application mobile de contrôle d'accès Welcomr et accessibles 24h/24h, 7j/7 !
Problématiques
Solutions Welcomr

L'effet Welcomr

The Welcomr effect

Un onboarding qui impressionne

Effet wahou garanti dès l'arrivée : chaque résident ou visiteur reçoit automatiquement son accès généré par Welcomr. Plus besoin de passer par l'accueil ou d'attendre ses clés.

Un gain de temps précieux

Avec l'automatisation des réservations et l'attribution des accès instantanés, il est possible de modifier les accès d’un groupe de personnes depuis un seul et même profil en quelques clics seulement.

Un onboarding qui impressionne

Effet wahou garanti dès l'arrivée : chaque résident ou visiteur reçoit automatiquement son accès généré par Welcomr. Plus besoin de passer par l'accueil ou d'attendre ses clés.

Un gain de temps précieux

Avec l'automatisation des réservations et l'attribution des accès instantanés, il est possible de modifier les accès d’un groupe de personnes depuis un seul et même profil en quelques clics seulement.

Soufiane KHACHLAA

Directeur

Le Rubixco

"Welcomr permet d'avoir une gestion beaucoup plus souple : c'est un outil miracle pour les gestionnaires, qui peuvent administrer les droits d'accès en temps réel sans les soucis liés aux clés, mais aussi pour les utilisateurs qui bénéficient d'une grande flexibilité. C'est même un argument commercial pour nous de pouvoir proposer une accessibilité 24h/7j !"

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Soufiane_Khachlaa
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