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#Monument #Historique

Héméra

Limoges (87)

Un coworking au sein d'un ancien hôtel de commandement de l'armée, avec un parc arboré et une capacité d'hébergement de 121 personnes.

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© Julien Tuyeras

Comment Welcomr fluidifie et automatise le flux d'une trentaine d'entreprises au sein d'un bâtiment historique ?

Accès via smartphone ou code selon l'envie

Inutile de faire un choix. Chaque utilisateur choisi librement son mode d'accès du moment.

Intégration automatisée avec le logiciel de gestion

Facilité de gestion avec la connexion entre le contrôle d'accès et le logiciel de réservation Tydeck.

Gestion à distance grâce au cloud

Gestion facilitée en cas d'imprévus.

Accès via smartphone ou code selon l'envie

Inutile de faire un choix. Chaque utilisateur choisi librement son mode d'accès du moment.

Intégration automatisée avec le logiciel de gestion

Facilité de gestion avec la connexion entre le contrôle d'accès et le logiciel de réservation Tydeck.

Gestion à distance grâce au cloud

Gestion facilitée en cas d'imprévus.

Le défi à relever :

The challenge :

Digitaliser le parcours des résidents au sein d'un bâtiment historique.

L’enjeu était de rénover le bâtiment et de le rendre le plus fonctionnel possible pour les résidents et les gestionnaires :

  • Un bâtiment qui se doit d'être connecté tout en conservant le charme de l'ancien, en contournant les problématiques de vieux bâtiment : portes, hauteur sous plafond, épaisseur des murs...
  • Flexibilité de gestion avec la connexion entre le contrôle d'accès et le logiciel de réservation

Salle de réunion chez Héméra Limoges Julien Tuyeras
  • Intégrer du contrôle d’accès fonctionnel en étant confronté à des problématiques de vieux bâtiment (hauteur sous plafond, murs épais..)
  • Faire gagner en temps et en agilité aux gestionnaires de site
  • Proposer des modes d’accès à la carte en fonction des résidents ayant des profils variés.

  • Plusieurs modes d’accès : un accès smartphone qui convient à la majorité des résidents et également un code pin personnalisé utilisable à tout moment. Idéal pour les résidents quand le smartphone n'a plus de batterie et sécurisant pour les gestionnaires.
  • Intégration du contrôle d'accès avec les logiciels déjà en place : avec le logiciel de réservation et les applications comme Paper Cut pour gérer les impressions.
  • Une délégation des accès à distance : Les gestionnaires de site doivent constamment répondre aux demandes des résidents, la délégation des accès à distance leur offre une flexibilité non négligeable.

  • Intégrer du contrôle d’accès fonctionnel en étant confronté à des problématiques de vieux bâtiment (hauteur sous plafond, murs épais..)
  • Faire gagner en temps et en agilité aux gestionnaires de site
  • Proposer des modes d’accès à la carte en fonction des résidents ayant des profils variés.

  • Plusieurs modes d’accès : un accès smartphone qui convient à la majorité des résidents et également un code pin personnalisé utilisable à tout moment. Idéal pour les résidents quand le smartphone n'a plus de batterie et sécurisant pour les gestionnaires.
  • Intégration du contrôle d'accès avec les logiciels déjà en place : avec le logiciel de réservation et les applications comme Paper Cut pour gérer les impressions.
  • Une délégation des accès à distance : Les gestionnaires de site doivent constamment répondre aux demandes des résidents, la délégation des accès à distance leur offre une flexibilité non négligeable.

Problématiques
Solutions Welcomr

L'effet Welcomr

The Welcomr effect

Un onboarding qui impressionne

Effet wahou garanti dès l'arrivée : Chaque résident reçoit automatiquement ses accès, les clients se sentent privilégiés et en sécurité.

Une flexibilité pour le manager de site

L'automatisation des réservations et l'attribution des accès instantanés en quelques clics leur permet de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

Un onboarding qui impressionne

Effet wahou garanti dès l'arrivée : Chaque résident reçoit automatiquement ses accès, les clients se sentent privilégiés et en sécurité.

Une flexibilité pour le manager de site

L'automatisation des réservations et l'attribution des accès instantanés en quelques clics leur permet de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

Anais Bordas

Responsable de site

Héméra Limoges

Quand j’accueille des nouveaux coworkers, ils me disent " oh mais vous avez tout prévu, c'est hyper sécurisé ". L’effet waouh est toujours au rendez-vous. C’est génial d'avoir une solution de contrôle d’accès française comme Welcomr qui est pratique, avec des interlocuteurs Français… je trouve que ça valorise notre savoir-faire !

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anais_bordas_hemerag_limoges
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