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Coworking & Flex office : Piloter vos accès n'a jamais été aussi simple.

Tous vos accès.
Une seule solution.

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Avec Welcomr, leader français du contrôle d’accès connecté & flexible des espaces de coworking :

Je délivre des accès 24/24 et 7/7 en temps réel

Nomade ou permanent :
à chaque usage sa solution !
24/24
ok
Badge, smartphone, QR code ou pin code - ou une combinaison de ces modes !
ok
Pas besoin de remettre les clés en personne. Mes visiteurs ont l’accès à l’instant où je décide.

Je profite de l'intégration automatisée

avec mon logiciel de gestion de réservation.
API
ok
Chaque vente déclenche l'accès approprié (éphémère ou permanent) sans intervention humaine.
ok
Les logiciels métier de coworking sont déjà intégrés.

Je gère mes sites à distance

via mon smartphone ou depuis mon ordinateur.
access modes
ok
L’attribution des accès à une pièce ou à un immeuble complet d’un geste simple.
ok
Historique d’accès consultable à tout moment dans mon appli Welcomr.

La gestion facilitée quand je veux, où que je sois !

interface

Une interface ludique et intuitive.

Prise en main rapide et accessible à tous. Terminé le jargon et la prise de tête.

gestion

Une gestion simple et flexible

Mes collaborateurs administrent facilement au gré des besoins ou absences.

équipe

Une équipe réactive à votre écoute

On me forme, on m'écoute, on m'aide si besoin.

security center
C'est tentant, mais j'ai encore des questions
je VEUX testeR WELCOMR EN LIVE

J'optimise le parcours de mes clients.

Ils sont impressionnés dès leur premier contact.
smartphone

Les droits d'accès instantanés.

J'accorde des accès en 2 clics depuis mon smartphone.

cloud

Finies les contraintes. J'opte pour l'accès dématérialisé.

Plus de logistique ni de perte de clés : Mon autorisation d’accès fonctionne aussi pour les ascenseurs, casiers, parkings…

ok

Moderne

ok

Efficace

ok

100% RGPD compatible

security center

Chez Welcomr, nos clients sont nos meilleurs ambassadeurs

et notre source d'inspiration pour aller toujours plus loin
basile perin

Basile PERIN

Site Manager chez LUMEN, Cardinal Workside
“Nous gérons un très grand nombre de bureaux. Pour être compétitif, il faut forcément des contrôles d’accès dématérialisés.
La gestion des accès avec Welcomr, c’est plus simple, plus sécurisant, plus rapide et plus moderne qu’avec les clefs.”
Immeuble de bureaux capable d'héberger 450 personnes sur 8 étages. Lumen est équipé d'accès connectés et sécurisés par Welcomr.
lumen
heloise du closel

Héloise du CLOSEL

Directrice des Opérations chez Startway Coworking
“Solution très moderne, facile d’utilisation via l’appli mobile, avec un service client irréprochable, et adapté à nos espaces qui évoluent constamment.”



Une vingtaine de sites Startway Coworking partout en France sont équipés de la solution Welcomr.
startway

Des intégrations pensées pour vous simplifier la vie :

integrations

Connectez Welcomr à votre logiciel de réservation d’espaces grâce à nos APIs.

Cosoft, MOFFI, Tydeck, Witco, Archie, Zapfloor,… tous les logiciels métiers courant sont déjà connectés.

annuaire

Synchronisez les droits d'accès dans vos annuaires, calendriers d'entreprise, SSO et SIRH.

Comme Office 365, Google Workspace ou Active Directory.
Automatisez la désactivation des droits d'accès de vos salariés lors de leurs congés pour mieux les protéger.

contact

Vous ne voyez pas votre logiciel dans la liste ? Pas de panique.

Appelez-nous pour en discuter et trouver la meilleure solution ensemble !

ok

Pratique

ok

Flexible

ok

Évolutif

cosoftmoffitydeckwitcoarchiezapfloorActive directoryGoogle workspaceoffice 365
Simplifiez-vous la vie et celle de vos
résidents & nomades.
Des centaines d'espaces coworking, incubateurs ou hôtels d'entreprise l'ont déjà fait !
Parlez-nous de votre projet, on est à votre écoute.
Je DEMANDE UNE DEMO

Accès par smartphone, badge, code, QR code ?
Vous avez le choix.

Personnalisez l'expérience de vos utilisateurs en combinant plusieurs moyens d’accès adaptés aux contraintes et besoins des utilisateurs.
smartphone

Accès par Smartphone

Le choix moderne, sécurisé avec effet Wow assuré !

pin

Accès par code ou QR Code

L'accès sans prérequis par excellence.

badge

Mais aussi par badge ou...

tout autre moyen classique.

ok

Simple

ok

Fluide

ok

Ludique

smartphoneqr ballqrpin

Un parcours fluide.
Du parking jusqu’à la machine à café !

Utilisez le même système d’accès.

Pour accéder à votre immeuble, votre ascenseur, casier personnel ou parking. Même pour prendre un café au distributeur…

La barrière de parking reconnait votre voiture.

Grâce à notre lecteur de plaques d’immatriculation.

Vos casiers sont connectés.

Pour vous faciliter la livraison des colis ou courriers ou pour des espaces de stockage personnels sécurisés.

Et vous ?

Dites-nous en plus sur vos enjeux et défis !

Choisissez votre créneau avec David, notre ingénieur-commercial et posez-lui toutes vos questions.

FAQ

Comment le contrôle d’accès cloud renforce-t-il la sécurité face aux risques cyber ?

flèche bouton Welcomr

La cybersécurité est un enjeu stratégique, autant pour les DSI que pour les responsables de la sécurité physique. Les systèmes traditionnels de contrôle d’accès, conçus pour fonctionner en local, ne sont pas adaptés aux usages actuels qui exigent une interconnexion avec d’autres outils de l’entreprise.
Les connecter via un VPN expose le réseau à des vulnérabilités.
À l’inverse, les solutions cloud natives comme celle de Welcomr sont pensées dès le départ pour fonctionner en ligne, en intégrant des standards de sécurité élevés.
Elles offrent :

  • Mises à jour automatiques, sans intervention humaine ;
  • Sauvegardes régulières pour la continuité de service ;
  • Chiffrement des données, en transit et au repos ;
  • Traçabilité complète, avec génération de logs et alertes en cas d’accès ou de tentative de modification.

Pionniers du contrôle d’accès cloud en France, nous renforçons chaque jour la cyber résilience et la robustesse de notre solution face aux menaces actuelles.

Quels-sont les avantages du contrôle d'accès cloud ?

flèche bouton Welcomr

Le contrôle d’accès cloud, comme celui proposé par Welcomr, offre des avantages majeurs en termes de gestion, sécurité et flexibilité :

  • Gestion à distance : contrôlez les accès en temps réel, depuis une interface centralisée, où que vous soyez, sans besoin d’être sur site. Les automatisations valables 24/7 sont simples à mettre en place.
  • Réduction des coûts : plus besoin d’installer, héberger ou maintenir des serveurs locaux. Les systèmes cloud sont proposés sous format abonnement en échanges des services clés en main.
  • Intégration simplifiée : via API, les systèmes cloud se connectent facilement à vos outils existants (réservation de salles, agendas, facturation…), pour une gestion intelligente et automatisée.
  • Souplesse d’usage : aucun plafond sur le nombre d’utilisateurs, de portes ou de sites à gérer.
  • Sécurité renforcée : les mises à jour, sauvegardes, journaux d’accès et droits utilisateurs sont automatiquement synchronisés et sécurisés.

Chez Welcomr, notre plateforme cloud est conçue pour une gestion collaborative, avec des niveaux de délégation personnalisables. Accessible depuis un smartphone ou un ordinateur, elle fonctionne partout, sans surcoût. Notre hardware cloud natif est fabriqué en France s’installe en toute simplicité.

Quel est l'intéret d'avoir plusieurs modes d’accès ?

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Chez Welcomr, nous recommandons de proposer plusieurs modes d'accès pour répondre à la diversité des usages et garantir une flexibilité maximale aux gestionnaires comme aux usagers.
Chaque utilisateur a ses préférences ou contraintes  : certains privilégient la praticité du smartphone, d'autres préfèrent un badge ou un code qu'ils peuvent partager ponctuellement.

Cette variété permet aussi de s’adapter à toutes les situations, même en cas de perte, de panne ou d’accès à distance à organiser en urgence.

Disposer de plusieurs options permet également de mieux gérer les niveaux de sécurité et les profils d’accès. Par exemple, un code PIN temporaire peut être attribué à un prestataire, tandis qu’un QR code sera idéal pour un visiteur ponctuel. C’est la garantie d’une expérience fluide, sécurisée et adaptée à chaque contexte.

En quoi un accès par smartphone est plus sécurisant et flexible qu’un accès par badge ?

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  • Un utilisateur se rend compte rapidement du vol de son téléphone portable. Dans ce cas, il pourra le bloquer immédiatement !

  • Un smartphone volé n’est pas facilement utilisable car il bénéficie des protections des constructeurs (reconnaissance faciale ou d’empreintes digitales, code,...).

  • Autre avantage : il n'y pas besoin d'une présence physique sur place pour donner accès (contrairement à des clés ou badges).

En termes de sécurité et confidentialité / RGPD, quelles garanties offrez-vous ?

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100% RGPD compatible, Welcomr est le système de gestion des accès le plus protecteur des données personnelles et des informations sensibles liées aux flux physiques dans vos bâtiments.

Toutes les données utilisées par la solution Welcomr sont cryptées à la fois “at rest” (en phase de stockage) et “in transit” (lorsque communiquées entre les composants du système).
Notre système de délégation de responsabilités assure une couche de sécurité supplémentaire et une meilleure traçabilité.

Chez Welcomr, on parle de sécurité “by design” : les innovations intégrées dans nos mises à jour ainsi que le maintien d’un haut niveau de sécurité dans l’hébergement sont réalisées en continu et font partie intégrante du service rendu à nos clients.

Est-ce que cela implique d'électrifier / de câbler chacune de nos portes ?

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Non, Welcomr, via son écosystème de partenaires, propose des également des solutions pour les portes non électrifiées.

Les poignées ou cylindres électroniques viennent remplacer les poignées ou cylindres mécaniques.